TATA CARA REGISTRASI MEDIA GIIAS 2015

OFFICIAL PRESS ID

  1. Press ID Card GIIAS 2015 adalah kartu pengenal pers resmi yang dikeluarkan oleh panitia penyelenggara GAIKINDO Indonesia International Auto Show (GIIAS) 2015 untuk media, yang hanya berlaku selama GIIAS 2015 berlangsung (20 – 30 Agustus 2015) dan tidak berlaku selama masa set-up/pembangunan stand.
  2. Media yang memiliki Press ID Card mendapat akses penuh untuk mendapatkan:
    1. Gambar-gambar dan berita eksklusif yang dikeluarkan oleh pihak panitia baik di press room maupun di www.indonesiaautoshow.com.
    2. Press room dilengkapi dengan fasilitas seperti notebook, akses internet, mesin fotokopi, dan printer.
    3. Press kit yang berisi informasi penting seputar pameran seperti gambar-gambar,berita resmi, jadwal briefing, jadwal acara harian, serta informasi pendukung lain yang tersedia dalam bentuk hardcopy maupun softcopy.
  3. Press ID Card hanya berlaku bagi staf redaksi (wartawan, fotografer, kameramen, dan staf produksi berita) baik media massa cetak, website, televisi, radio, serta kantor berita.
  4. Press ID Card tidak berlaku bagi non-staf redaksi media (marketing/promotion staff media, biro iklan, konsultan komunikasi, serta website perorangan/blog).

TATA CARA MENDAPATKAN OFFICIAL GIIAS 2015 PRESS ID

  1. Untuk mendapatkan Press ID Card, staff redaksi harus meregistrasikan diri terlebih dahulu kepada panitia penyelenggara dengan cara mengisi dan mengirimkan formulir pendaftaran Press ID Card ke alamat di bawah ini/email/fax:
REGISTRASI PERS GIIAS 2015
PT Amara Tujuh Perjuangan (SEVEN EVENTS) – Public Relations
Jl. Cikatomas 1 No. 7 Kebayoran Baru, Jakarta Selatan 12180 Indonesia
Phone                 +6221 29054091
Fax                      +6221 29054092
Mobile                : +62813 80585129
Email                  media@indonesiaautoshow.com
Contact Person :  Ms. Galuh Soputan

 

  1. Pendaftaran dapat juga melalui website www.indonesiaautoshow.com dengan mengunduh  formulir registrasi kemudian mengirimkannya kepada panitia.
  2. Panitia berhak melakukan verifikasi data sesuai dengan Kebijakan Press ID GIIAS 2015.
  3. Panitia berhak tidak menyetujui pendaftaran ID Card jika kelengkapan data Press ID GIIAS 2015 tidak memenuhi persyaratan.

BATAS WAKTU PENDAFTARAN

  1. Pendaftaran Press ID Card GIIAS 2015 dibuka sejak  20 April 2014 dan ditutup pada 3 Juli 2015
  2. Panitia tidak melayani permintaan Press ID Card setelah melewati batas waktu yang tertera di atas. Mohon dengan sangat untuk memperhatikan batas waktu pendaftaran ID Card.
  3. Panitia tidak melayani pendaftaran Press ID card di lokasi pameran (walk in registration) baik pada saat set-up maupun pada saat showdays.
  4. Wartawan dan media representatif yang tidak memiliki Press ID Card GIIAS 2015 resmi, akan dimasukkan dalam kategori pengunjung biasa dan tidak berhak mendapatkan fasilitas official press GIIAS 2015.
  5. Informasi pengambilan Press ID Card yang telah selesai akan diinformasikan lebih lanjut oleh panitia.

WARTAWAN YANG TIDAK MEMBAWA ATAU KEHILANGAN PRESS ID CARD

  1. Wartawan diharapkan untuk selalu membawa dan mengenakan Press ID Card selama meliput pameran GIIAS 2015.
  2. Jika Press ID Card hilang atau tertinggal, maka media bersangkutan hanya akan diperbolehkan memasuki area pameran dengan cara berikut:
    1. Menghubungi panitia (Staff Public Relations) yang bertugas.
    2. Menunjukkan kartu pers/kartu nama untuk dicocokkan dengan database yang dimiliki panitia penyelenggara.
    3. Wartawan terdaftar yang kehilangan ID card hanya dapat masuk ke area pameran, namun tetap tidak mendapat akses masuk ke area press room.

INFORMASI PENTING UNTUK PELIPUTAN GIIAS 2015

Pameran GIIAS 2015

  1. Pendaftaran Press ID Card : sejak  20 April 2014 – 3 Juli 2015.
  2. Opening Ceremony dan Press & Vip day : 20 Agustus 2015
  3. Press room dibuka untuk media

Opening dan Press & Vip Day  :   Pk. 08.00 – 21.00 WIB

Weekdays  (Senin-Kamis)        :   pk. 11.00 – 21.00 WIB

Weekends  (Jumat – Minggu)   :   pk. 10.00 – 21.00 WIB

Formulir Registrasi GIIAS 2015Download Formulir Registrasi GIIAS 2015