TATA CARA REGISTRASI MEDIA GIIAS 2023
A. OFFICIAL MEDIA ID CARD GIIAS 2023
- Media ID Card GIIAS 2023 adalah kartu pengenal pers dan personel media resmi yang dikeluarkan oleh panitia penyelenggara GAIKINDO Indonesia International Auto Show (GIIAS) 2023, yang hanya berlaku selama GIIAS 2023 berlangsung 10-20 Agustus 2023 dan tidak berlaku selama masa set-up/pembangunan stand.
- Pers dan personel media sosial yang memiliki Media ID Card GIIAS 2023 mendapat akses penuh untuk mendapatkan:
- Gambar-gambar dan berita eksklusif yang dikeluarkan oleh pihak panitia baik di media roommaupun di indonesiaautoshow.com
- Fasilitas di Media Room.
- Press kit yang berisi informasi penting seputar pameran seperti gambar-gambar, berita resmi, jadwal briefing, jadwal acara harian, serta informasi pendukung lain yang tersedia dalam bentuk softcopy.
- Media ID Card GIIAS 2023 berlaku bagi staf redaksi dan tidak berlaku bagi non-staf redaksi. Harap melampirkan masthead (susunan redaksi) media.
- Media ID Card GIIAS 2023 tidak bisa dipindah tangankan.
B. TATA CARA MENDAPATKAN OFFICIAL MEDIA ID GIIAS 2023
- Untuk mendapatkan Media ID Card GIIAS 2023 mohon untuk melakukan registrasi dengan cara mengisi Google Form pada link berikut https://tinyurl.com/MEDIA-REG-GIIAS23.
- Pendaftar bersedia mematuhi kebijakan yang berlaku.
- Pendaftar sudah mendapatkan vaksinasi lengkap Covid-19 serta mengunduh dan memiliki akun pada aplikasi PeduliLindungi.
- Panitia berhak melakukan verifikasi data sesuai dengan Kebijakan GIIAS 2023.
C. BATAS WAKTU PENDAFTARAN
- Pendaftaran Media ID Card GIIAS 2023 dibuka sejak 21 Mei 2023 dan ditutup pada 21 Juli 2023.
- Panitia tidak melayani permintaan Media ID Card GIIAS 2023 setelah melewati batas waktu yang tertera di atas. Mohon dengan sangat untuk memperhatikan batas waktu pendaftaran ID Card.
- Panitia tidak melayani pendaftaran Media ID Card GIIAS 2023 di lokasi pameran (walk in registration) baik pada saat set-upmaupun pada saat showdays.
- Personel Media yang tidak memiliki Media ID Card GIIAS 2023 resmi, akan dimasukkan dalam kategori pengunjung biasa dan tidak berhak mendapatkan fasilitas official media GIIAS 2023.
- Informasi pengambilan Media ID Card GIIAS 2023 yang telah selesai akan diinformasikan lebih lanjut oleh panitia melalui email/whatsapp.
D. PERS DAN PERSONEL MEDIA YANG TIDAK MEMBAWA ATAU KEHILANGAN MEDIA ID CARD GIIAS 2023
- Personel Media diharapkan untuk selalu membawa dan mengenakan Media ID Card GIIAS 2023 selama meliput pameran GIIAS 2023.
- Jika Media ID Card GIIAS 2023 hilang atau tertinggal, maka media bersangkutan hanya akan diperbolehkan memasuki area pameran dengan cara menghubungi panitia (Staff Public Relations) yang bertugas. Dan Menunjukkan kartu pers/kartu nama untuk dicocokkan dengan database yang dimiliki panitia penyelenggara
E. INFORMASI PENTING UNTUK PELIPUTAN GIIAS 2023
Pameran GIIAS 2023
Pendaftaran Media ID Card GIIAS 2023 : Sejak 21 Mei 2023 – 21 Juli 2023.
Opening Ceremony dan Press & VIP Day : 10 Agustus 2023
Media Activity Day
Clean Exhibition Area Photo Session : 11 Agustus 2023 Pk 09.00 – 10.00 WIB
Media Test Drive (dengan registrasi) : 11 Agustus 2023 Pk 10.00 – 11.00 WIB
Media Room
Opening dan Press & VIP Day : 08.00 – 21.00 WIB
Weekdays (Senin – Jumat) : 11.00 – 21.00 WIB
Weekends (Sabtu – Minggu) : 10.00 – 21.00 WIB
Untuk jadwal lengkap Press Day, program acara, dan informasi lain, silakan menghubungi panitia.
Kontak : Fony
Email: media@seven-event.com